Rekomendasi Event
Surat rekomendasi IMI Jawa Timur untuk penyelenggaraan event olahraga bermotor & kegiatan otomotif.
Setiap event olahraga bermotor (kejuaraan, open race, club event, drag, slalom, touring, dsb.) wajib mendapat rekomendasi IMI sebelum mengurus izin keramaian kepolisian.
- Ajukan sesuai batas waktu tingkat event (lihat tabel)
- Surat rekomendasi PDF bernomor resmi + QR verifikasi
- Event otomatis tampil di Kalender Event, bisa membuka pendaftaran peserta online dengan pengecekan KIS otomatis
- Setelah event, unggah hasil lomba → otomatis masuk Hasil & Klasemen
Alur Pengajuan
- Akun organisasiKlub / penyelenggara
- Data eventNama, tanggal, venue, tingkat
- Unggah berkasSR, layout, medis, asuransi
- BayarVA / QRIS
- Surat terbitPDF ber-QR + tampil di kalender
Tingkat Event & Biaya
| Tingkat | Batas pengajuan | Biaya |
|---|---|---|
| Kejuaraan Provinsi (Kejurprov) Seri kejuaraan resmi tingkat Provinsi Jawa Timur. | H-45 | Rp2.500.000 |
| Open Provinsi / Kejurda Event terbuka tingkat provinsi. | H-30 | Rp1.500.000 |
| Event Kabupaten / Kota Event tingkat kabupaten/kota di Jawa Timur. | H-30 | Rp750.000 |
| Event Klub / Latihan Bersama Club event, fun race, latihan bersama, coaching clinic. | H-14 | Rp300.000 |
| Touring / Kegiatan Mobilitas Touring, jambore, kegiatan sosial otomotif (non-kompetisi). | H-14 | Rp250.000 |
Biaya belum termasuk biaya admin metode pembayaran (VA/QRIS).
Persyaratan Berkas
Siapkan dalam bentuk foto/scan (JPG, PNG, atau PDF, maks. 5 MB per berkas)
- Surat Permohonan Rekomendasi
Ditujukan ke Ketua IMI Jatim. - Proposal Kegiatan
- Supplementary Regulation (SR) / Regulasi Kegiatan
Kelas, format lomba, hadiah, jadwal. - Layout Lintasan / Rute
Gambar lintasan, titik marshal, pos medis, area penonton. - Surat Izin Penggunaan Tempat / Venue
- Rencana Tim Medis & Ambulans
Nama RS rujukan, jumlah ambulans & tenaga medis. - Polis / Bukti Asuransi Peserta
- Susunan Panitia & Official Berlisensi
Race director, steward, scrutineer, marshal.